Come Imballare la Tua Bici per la Spedizione

• PERCHÉ L'IMBALLAGGIO È IMPORTANTE

  1. Responsabilità e Requisiti di Imballaggio
     Scegliendo il servizio Ship To Cycle, sei consapevole e accetti che il trasporto richiesto sarà gestito in collaborazione con i nostri partner logistici nazionali e internazionali, i quali eseguiranno il servizio di spedizione per nostro conto, a condizione che tu abbia imballato con cura la tua bicicletta (sia internamente che esternamente). In ogni caso, il mittente è l’unico responsabile per il corretto imballaggio della spedizione affidata per il trasporto, in conformità con le normative applicabili sul trasporto internazionale, come stabilito nei Termini e Condizioni del servizio Ship To Cycle che puoi consultare sul nostro sito web.
  2. Scelta dell’Imballaggio Giusto
     L’unico modo per proteggere la tua bici da danni durante il trasporto, dal ritiro alla consegna finale, è scegliere un imballaggio appropriato, robusto e durevole che sia anche conforme ai requisiti di dimensione indicati da Ship To Cycle, e seguire le istruzioni su come smontare e imballare correttamente la tua bicicletta che Ship To Cycle fornisce di seguito.
  3. Nessun Articolo Aggiuntivo nell’Imballaggio
     È inoltre importante che l’imballaggio che scegli per il trasporto contenga solo la bici: eventuali accessori devono essere trasportati separatamente (ad esempio, nel tuo bagaglio personale). Questo requisito è motivato sia dalla necessità di rendere l’imballaggio della tua bici più gestibile e leggero da maneggiare, sia per evitare qualsiasi problema con il contenuto della spedizione in caso di controlli doganali in transito (ove applicabile a seconda del Paese di partenza e di arrivo).
  4. Ripercussioni per Imballaggio Inadeguato
     Se Ship To Cycle dovesse riscontrare che hai utilizzato un imballaggio (esterno e/o interno) inadeguato per il trasporto e/o il corriere dovesse segnalare un’anomalia in merito (durante il ritiro, il transito o la consegna), indicando “imballaggio insufficiente/inadeguato”, qualsiasi reclamo per danni potrebbe essere respinto.

• DOCUMENTAZIONE FOTOGRAFICA

  • Cosa Fotografare e Perché
    È quindi essenziale che il tuo imballaggio sia eseguito “a regola d’arte” e in ogni caso ti chiediamo di scattare sempre le seguenti foto durante la preparazione della tua spedizione (conservale come prova di corretto imballaggio in caso di apertura di un reclamo per danni) che attestino la conformità alle nostre linee guida sull’imballaggio della tua bicicletta:
    • Bicicletta prima di essere smontata, nelle sue condizioni originali;
    • Bicicletta smontata con le parti avvolte e separate con materiale protettivo appropriato (pluriball, nylon, nastro adesivo, polistirolo, ecc.);
    • Bicicletta posizionata all’interno della scatola di cartone o scatola per bici (da cui si possa dedurre il corretto imballaggio interno);
    • Scatola per bici o scatola di cartone correttamente chiusa al termine dell’imballaggio (mostrando, per la scatola di cartone, il corretto rinforzo di sigillatura con nastro adesivo lungo gli angoli), pronta per la spedizione prima di consegnarla al corriere.
  • Misurazione dell’Imballaggio
    Inoltre, per evitare supplementi imprevisti dovuti a spedizioni fuori misura, è obbligatorio inviare a Ship To Cycle una foto della scatola della bici chiusa con un metro a nastro chiaramente posizionato accanto ad essa, che mostri l’altezza, la lunghezza e la larghezza effettive dell’imballaggio. Questo passaggio è cruciale per convalidare le dimensioni prima del ritiro e per evitare il rischio di costi aggiuntivi come indicato al punto c) dei Termini e Condizioni.
  • Note Speciali per Alcuni Paesi
    ATTENZIONE: se spedisci la tua bicicletta in Paesi in cui sono previsti rigidi controlli di biosicurezza (ad esempio, Australia o Nuova Zelanda), devi pulirla accuratamente prima di imballarla per il trasporto per evitare residui di terra o sporco.

• SPEDISCI LA TUA BICI SENZA PREOCCUPAZIONI

  1. Copertura Assicurativa Completa
     Vorremmo ricordarti che puoi attivare la nostra “Copertura Assicurativa Completa”, studiata su misura per il trasporto porta a porta della tua bicicletta per darti tranquillità e protezione dal ritiro alla consegna finale.
  2. Dettagli della Copertura e Limitazioni
     Questa copertura premium aggiuntiva ti permette di spedire la tua bicicletta senza timori, in quanto ti proteggerà in caso di danno, furto o smarrimento in transito, a condizione che sia stata correttamente imballata e che ciò sia stato documentato utilizzando le foto sopra indicate. Per maggiori informazioni, visita la sezione Copertura Assicurativa Completa sul nostro sito web.
  3. Cosa Succede Senza Copertura Completa
     Se decidi di non attivare questa copertura, in caso di danno, furto o smarrimento della tua bicicletta, la spedizione sarà comunque coperta dai termini e condizioni di trasporto di base del corriere coinvolto, tuttavia questi non coprono il valore effettivo della bicicletta, ma riceverai solo un rimborso minimo basato sul peso effettivo della spedizione (circa 6,00 euro per kg).

  Ship To Cycle, non avendo modo di verificare personalmente il tipo di imballaggio da te utilizzato, si riserva il diritto di non rimborsarti per eventuali danni riscontrati sulla tua bicicletta dovuti a imballaggio insufficiente e/o inadeguato per il trasporto.

• TIPI DI IMBALLAGGIO ESTERNO

  1. Tipi di Imballaggio Accettati
     Ship To Cycle accetta tre tipi di imballaggio, in modo che tu possa scegliere uno di questi per imballare la tua bicicletta per il trasporto:
     • Scatola rigida per bici: la scatola rigida per bici, creata appositamente per un trasporto sicuro (sia aereo che stradale), è sicuramente la scelta più raccomandata da Ship To Cycle in termini di sicurezza e resistenza agli urti e alle sollecitazioni nelle normali condizioni di trasporto tramite corriere espresso. Segui le linee guida del produttore per un corretto imballaggio interno e includi sempre protezioni aggiuntive per proteggere la tua bicicletta.
     • Scatola per bici / Borsa semi-rigida: La borsa per bici appositamente progettata, realizzata in nylon rinforzato con imbottitura interna e una base di supporto rigida, è adatta a tutti i tipi di spedizioni, ma è certamente più consigliata per il trasporto aereo. Segui le linee guida del produttore per un corretto imballaggio interno e includi sempre protezioni aggiuntive per proteggere la tua bicicletta. Per garantire la protezione delle biciclette trasportate, Ship To Cycle non può accettare borse senza una struttura rigida all’interno (ad esempio, “calze” copri-bici o semplici borse di nylon, solitamente utilizzate per il trasporto di biciclette in auto).
     • Scatola di cartone: scatola di cartone robusta, appositamente progettata per la spedizione di biciclette, realizzata in cartone ondulato, resistente agli urti e dotata di maniglie per la movimentazione.
  2. Note Importanti per le Scatole di Cartone
     ATTENZIONE: se spedisci la tua bicicletta in una scatola di cartone, assicurati che sia nuova, completamente integra e senza segni di danno e/o usura, nonché robusta e adatta al trasporto di una bicicletta, e verifica che non sia mai stata a contatto con umidità o acqua, poiché questi fattori potrebbero averla indebolita e quindi resa non più solida e sicura per il trasporto tramite corriere espresso.
  3. Dove Acquistare un Imballaggio Idoneo
     Ship To Cycle non può fornire l’imballaggio per la tua bicicletta, ma può consigliare alcuni modelli che puoi acquistare online. Se non ne hai e stai cercando una scatola per bici o una scatola di cartone, ti preghiamo di contattarci. In alternativa, contatta il tuo negozio di biciclette di fiducia e acquista un imballaggio certificato. In ogni caso, verifica che sia adatto al trasporto della tua bicicletta, ovvero robusto e di buona qualità.

• COME ALLEGARE L'ETICHETTA DI SPEDIZIONE

  SCENARIO 1: Se devi stampare l’etichetta di spedizione/fattura pro-forma, assicurati di inserirla in una busta portadocumenti trasparente saldamente attaccata sulla scatola della tua bicicletta.

  SCENARIO 2: Se non devi stampare nulla, chiedi all’autista di attaccare l’etichetta di spedizione adesiva sulla busta portadocumenti trasparente che hai precedentemente incollato saldamente sulla scatola della tua bicicletta.

  NOTA BENE: Le istruzioni fornite dovranno essere seguite scrupolosamente per evitare qualsiasi smarrimento di etichetta durante il trasporto.

• TIPI DI IMBALLAGGIO INTERNO E MATERIALE PROTETTIVO

  Materiali Raccomandati
  Ship To Cycle raccomanda di procurarsi il seguente materiale protettivo per imballare la bicicletta prima di posizionarla all’interno della scatola per bici o scatola di cartone scelta per il trasporto:

  • Pluriball, panno, schiuma, polistirolo, gommapiuma per coprire la bici e riempire tutti gli spazi vuoti
  • Inserti di cartone aggiuntivi per separare correttamente le parti della bici e dare un supporto interno extra all’imballaggio
  • Nastro da imballaggio resistente
  • Sacchetti di plastica per coprire catena / volani
  • Distanziatori per la forcella
  • Fascette per fissare l’imbottitura o per fissare la bici al supporto e prevenire il movimento.

• COME SMONTARE LA TUA BICI

  1. Istruzioni di Smontaggio per Componente
     Ship To Cycle ti fornisce le seguenti istruzioni relative alle parti della tua bicicletta che dovrai smontare o proteggere per prepararla a un corretto imballaggio nella scatola per bici scelta:
     • Ruote: Se possibile, rimuovi entrambe le ruote. Se non puoi, rimuovi la ruota anteriore e fissala alla pedivella con fascette, facendo attenzione a proteggerla in modo che non si attacchi al telaio e si danneggi. Se la tua bici ha un asse a sgancio rapido, rimuovilo completamente dalla ruota poiché l’asse può causare danni alla scatola di cartone se lasciato nella ruota. Se la tua bici ha un perno passante, reinserisci il perno nella forcella. Assicurati che l’aria sia stata rimossa dai pneumatici. Se hai pneumatici tubeless, è necessario sgonfiarli parzialmente fino a non meno di 10 PSI. Per evitare la fuoriuscita di fluido, si consiglia di utilizzare sacchetti o plastica per avvolgere le ruote.
     • Manubrio: Prima di rimuoverlo, usa del nastro adesivo per segnare le posizioni/l’angolazione sul telaio in modo che sia più facile rimontarlo in seguito, mantenendo le tue regolazioni personalizzate. Rimuovi l’attacco manubrio e il manubrio dal tubo di sterzo della forcella. Svita le chiavi a brugola in modo che la parte del manubrio venga rimossa, lasciando il tubo di sterzo della forcella in posizione. Fai attenzione ai cavi dei freni/cambio. Per alcune biciclette potrebbe essere sufficiente svitare l’attacco manubrio e ruotarlo il più vicino possibile al telaio.
     • Sella e reggisella: prima di abbassare o rimuovere la sella usa del nastro adesivo per segnare l’altezza sul reggisella in modo che sia più facile rimontarla in seguito, mantenendo le tue impostazioni personalizzate.
     • Deragliatore anteriore: Se possibile, rimuovi completamente il deragliatore per evitare che si pieghi o si rompa; tuttavia, se non riesci a rimuoverlo, sposta sempre il cambio sull’anello più grande della corona. Ciò garantirà che il deragliatore sia più vicino alla bicicletta e lontano dal bordo esterno dell’imballaggio, prevenendo il contatto. In alternativa, proteggi il deragliatore con pluriball o gommapiuma.
     • Pedali: rimuovili e proteggili con pluriball e/o altro materiale protettivo, assicurandoti che siano fissati al telaio in modo che non si muovano durante il trasporto e che non possano potenzialmente graffiare il telaio o danneggiare altri componenti della tua bicicletta.
     • Accessori vari: ricorda di smontare dalla bicicletta tutti gli elementi aggiuntivi più delicati (ad esempio, computer, GPS, display/schermi, luci, faretti, ecc.) e in ogni caso non inserirli all’interno dell’imballaggio contenente la tua bicicletta spedita con Ship To Cycle. Inoltre, non dimenticare di rimuovere tutti gli altri oggetti, come parafanghi, portapacchi o cestini, e proteggili con cura in modo che non vengano danneggiati e/o causino danni ad altre parti della bicicletta durante il trasporto.
     • Batteria al litio: se stai spedendo una e-bike, verifica che la batteria sia installata saldamente sulla bicicletta nel suo scomparto prima di imballarla. Installata saldamente, lasciata a carica minima e spenta.
  2. Riduzione delle Dimensioni e Requisiti del Corriere
     A seconda della scatola di cartone o scatola per bici utilizzata, sarà necessario rimuovere sia la ruota anteriore che quella posteriore della bicicletta in modo che tutte le altre parti possano essere collocate all’interno dell’imballaggio. Considera chiaramente il fatto che le tariffe di trasporto sono basate sul rapporto peso/volume dell’imballaggio; pertanto, è consigliabile poter smontare la bicicletta il più possibile per ridurre le dimensioni complessive dell’imballaggio esterno, oltre al fatto che è necessario rientrare nei limiti di dimensione per il trasporto imposti dai corrieri espressi.
  3. Chiedi a un Esperto se Necessario
     In ogni caso, il produttore della tua bicicletta o il tuo rivenditore di fiducia sarà in grado di valutare se il modello in tuo possesso può essere smontato secondo le nostre istruzioni o richiede procedure diverse a seconda del tipo di bicicletta e/o modello.
  4. Fissare Tutte le Parti
     Ricorda di conservare sempre tutte le viti e i bulloni in un sacchetto di plastica, sigillato correttamente, da attaccare con cura al componente della bicicletta a cui appartengono, impedendo a questi strumenti di danneggiare le parti della tua bicicletta durante il trasporto; ciò faciliterà anche il montaggio una volta che la bicicletta sarà arrivata a destinazione.

• COME IMBALLARE LA TUA BICI

  1. Istruzioni Passo Passo

  • • Una volta terminato di smontare la bicicletta, usa nastro adesivo e gommapiuma o pluriball per coprire il più possibile il telaio, la forcella e gli altri componenti che hai smontato; fai molta attenzione a coprire adeguatamente tutte le parti sporgenti e tutti i componenti in carbonio. Metti del pluriball sul fondo interno dell’imballaggio esterno per evitare che la bicicletta scivoli e aggiungi imbottitura extra sulle pareti laterali per ridurre l’effetto di urti e impatti durante il trasporto. Presta particolare attenzione al deragliatore e, se hai freni a disco, inserisci i distanziatori tra le pastiglie dei freni.
    • Inserisci i distanziatori della forcella o usa protezioni in plastica per la forcella: se non ne hai, puoi inserire della schiuma rigida tra gli steli della forcella.
    • Aggiungi imbottitura per proteggere il manubrio: per rendere il profilo della bicicletta il più sottile possibile all’interno dell’imballaggio, aggancia le pieghe del manubrio intorno al tubo orizzontale e fissale con delle fascette.
    • Aggiungi imbottitura al reggisella e copri la sella per proteggerne il materiale.
    • Se stai utilizzando una scatola di cartone, posiziona la ruota anteriore della tua bicicletta sul lato opposto del manubrio e, se possibile, inserisci un pezzo di cartone, pluriball o gommapiuma tra la ruota e il telaio. Assicurati che non ci sia sfregamento metallo-su-metallo e che il mozzo della ruota non colpisca il telaio.
    • Posiziona la tua bicicletta nell’imballaggio esterno e verifica che non ci sia possibilità di movimento della bicicletta stessa e/o di qualsiasi suo componente smontato; se necessario, aggiungi fogli di cartone extra nella scatola per bici o scatola per isolare meglio le parti smontate della bicicletta e per fornire maggiore resistenza all’imballaggio.

  1. Rinforza l’Imballaggio
     Se vuoi rinforzare le aperture della scatola di cartone utilizzate come maniglie, puoi usare del nastro adesivo, ma in ogni caso, devi assicurarti di sigillare saldamente gli angoli della scatola una volta chiusa per darle ulteriore robustezza e resistenza durante il trasporto.
  2. Controllo Finale e Foto
     Quando hai finito di imballare la tua bicicletta, ricorda di scattare foto dettagliate e di evidenziare eventuali personalizzazioni che hai fatto; inoltre, non dimenticare di fotografare la scatola o scatola per bici aperta con la bicicletta all’interno e poi la scatola o scatola per bici chiusa.
  3. Istruzioni Finali
     Ricorda di apporre sull’imballaggio esterno (utilizzando una busta trasparente per documenti) l’eventuale documentazione e/o le etichette di trasporto che ti saranno fornite da Ship To Cycle.
  4. Ultimo Avvertimento
     ATTENZIONE: per essere sicuro che la tua bicicletta sia correttamente protetta, verifica che ogni sua parte sia protetta con materiale protettivo e fissata al telaio, in modo che non ci sia attrito che possa graffiare le parti metalliche.

Ora la tua bici è pronta per essere spedita. Attendi il ritiro programmato e monitora la spedizione in tempo reale.

Tu pedali, noi consegniamo!